Assistant de copropriété H/F Le Havre

Clémajob recherche pour son client situé au Havre un Assistant de copropriété H/F.

Rattaché au gestionnaire de copropriété, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Traitement des mails courant, et information au gestionnaire
• Prise de messages pour les gestionnaires
• Classement
• Gestion des clés, Vigik, émetteurs pour les interventions dans les copropriétés
• Préparation et édition des convocations d’Assemblée Générale
• Envoi des convocations d’Assemblée Générale après validation avec le gestionnaire
• Edition et diffusion des procès-verbaux avec les gestionnaires
• Tenue et suivi des registres des procès-verbaux
• Suivi des dossiers sinistres
• Gestion des dépannages en gestion courante (ordres de services et info gestionnaires)
• Gestion des contentieux

Profil recherché :

De formation bac +2 (Assistant manager, immobilier, juridique), vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez des connaissances dans le domaine immobilier et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Autonome, à l’écoute, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’écoute. Vous appréciez le travail d’équipe et êtes doté d’un bon relationnel.

Informations complémentaires :

• CDI, temps plein
• Le Havre
• Rémunération : 26/29 K€ brut annuel
• Permis B obligatoire
• Poste à pourvoir en mai/juin 2023

Pour candidater, merci de transmettre votre CV à : marine.patin@clemajob.fr